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办公设备复印件的租赁是比较有优势的，租赁复印机可以取代复印机的型号，以满足您办公室的需要，跟上时代的步伐。 当你的办公室需要更换时，你还在抱怨你为自己买的复印机吗？选择复印机租赁，没有这些麻烦，当你发现目前的复印机不能满足你的办公室需要时，你可以和复印机供应商协商更换机器，不需要花额外的钱买一台新机器。 可以提供真正的消耗品。 你是否还担心非法供应商会以为幌子销售平行产品，并以有缺陷的产品取代原来的机器附件？选择租一台复印机，你不用担心。影印机供应商提供真实的消耗品，让你使用舒适、放心、没有额外成本、成本效益高的产品！设备在被租赁的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在复印机的计数器内。办公设备租赁降低了企业的资产管理成本。白云区办公设备培训

打印机的保养方法：1、不要将墨盒长期暴露在空气中，在喷墨打印机的使用中，一定不要将墨盒长期暴露在空气中。因为墨水的物理特性，很容易在长期暴露的情况下造成墨水的干涸。一旦墨盒中的墨水干涸，不但会影响到墨盒的正常使用，还会在使用过程中影响到喷头的正常使用。严重情况下还会导致喷头的损坏。所以，当用户开始使用墨盒之后，尽量保持定期的使用，不要放置的时间过长。2、不要采用灌墨，使用喷墨打印机尽可能不要采用灌墨。因为墨水是一种特殊的物质，多种墨水的混合很容易产生杂质沉淀。这种沉淀直接的影响就是导致喷头损坏。而喷头发生这种物理损坏一般无法恢复，只能通过更换喷头来接触故障。白云区办公设备培训想要复印机租赁设备减少故障发生率，复印机需要放在防潮、通风的地方，且周围不能堆放杂物。

租赁复印机使用步骤：拿到需要复印的原稿后，首先要大致浏览一下，以下是需要注意的几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。1、预热，首先插上电源，按下开关，让机器进入预热状态，此时面板会有指示灯显示，并出现等待信号。当预热的时间达到后，机器则可进入工作状态，那么此时就可以开始进行操作。2、检查机器显示，机器预热完毕后，首先应该查看操作面板的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。

企业为何选择复印机租赁？一：降低风险零投资，如果是选择复印机租赁，那么就意味着企业不需要自己购买复印机了。可能在有些人看来是感到疑惑的，但是企业之所以会做出这种选择，就是因为这样可以大幅度的降低风险，不用自己花钱购置设备。即使公司倒闭了，也不用负担复印机的费用。二：解决企业使用烦恼，企业每天需要复印的文件实在是太多，如果是自己购买复印机的话，自己需要购买很多个不同型号的复印机，让它们一起工作，毕竟客户的复印要求都是不一样的。但是为了能够减少成本，解决使用的烦恼，采用租赁的方式是非常不错的。总之，企业之所以要选择复印机租赁，也是从自身的角度出发，这样可以降低风险，减少不必要的投资，在使用起来的时候，也是相当方便的。办公设备打印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。

办公设备租赁支付方式：很多公司在打印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在几千元或者更少，主要是确保服务商提供打印机之后的风险较小化，双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，押金当如数归还；月租就类似于我们手机的座机费，是您占用这一设备所付出的金钱。一般打印机租赁的月租在每月几百元左右，也有公司的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值。打印机租赁不用担心设备的老化报废及过时，购买一台打印机，到一定年限或一定用量时，就会造成设备使用周期缩短，然后宣告报废。对于租打印机，它的所有权归租赁公司，正因如此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。租赁办公设备跟购买相比，大约能节省30%的费用，用户无需承担不可预见的费用。白云区办公设备培训

租赁办公设备可以更好的节省公司成本，减少人员投入。白云区办公设备培训

复印机租赁的几个行业需求：1、快递物流企业，他们的网店分布全国各地，只用公司总部租赁大型复印机，网点一般使用小型复印机或多功能机，但需求还是不小的。目前，快递物流是发展比较好的行业之一，快递物流重视时间和效率，因此办公用品、复印机复印机也有类似的要求，例如复印、复印速度等。2、外资企业，他们注重高效工作，对复印机和耗材的使用成本不在意，机器速度、稳定性、耗材都要求原装使用，这种客户自己购买的比较多，但现在复印机租赁行业越来越完善。他们也逐渐接受租赁复印机。3、中小型企业，随着复印机租赁市场的兴起，很多用户都是租赁多功能数字多功能一体机、复印、复印、扫描、传真四合一机型。这种类型的用户市场份额比较高，进入中小企业市场，站在客户的角度分析需求，可能会有意外收获。白云区办公设备培训